Assistant administratif H/F
Rattaché(e) au Directeur du campus, vous êtes un relai d'informations important pour nos collaborateurs. Vous êtes le premier interlocuteur de nos partenaires et de nos apprenants. Au sein du campus de Vannes, après un période d'accompagnement, vous serez en charge des missions suivantes, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité :
MISSIONS
Missions principales- Accueillir physiquement les visiteurs : apprentis, familles, maîtres d'apprentissage, intervenants, prestataires
- Répondre au standard téléphonique, filtrer et orienter les appels
- Renseigner sur les formations, les horaires et les démarches (premier niveau d'information)
- Gérer la boîte mail générale du campus
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
- Tenir le registre des entrées et sorties
- Suivre le stock de fournitures de bureau
- Gérer le planning de réservation des véhicules
- Apporter un soutien administratif aux assistantes administratives
VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Les équipes de Vannes :- 1 Directeur
- 2 Adjoints de Direction
- Un pôle formations composé de formateurs en enseignement professionnel et général
- Un pôle service aux apprenants et moyens généraux
- Un pôle Administratif
- Un pôle Conseil
CONDITIONS DU POSTE
- La rémunération proposée pour ce poste se compose d'un salaire selon expérience + gratification de fin d'année + prime vacances
- 6 semaines de congés payés
- Statut Technicien
- Véhicule de service à disposition pour vos déplacements
- Prise en charge de l'abonnement de transport collectif à hauteur de 75%
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