Secrétaire Commercial(e) Automobile Jaguar Land Rover H/F
Passionné d'automobile, vous souhaitez rejoindre un univers où la promesse produit est plus que séduisante pour conjuguer travail et plaisir ? Bienvenue au sein de notre Groupe véritable spécialiste de la distribution automobile en Bretagne ! Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Commercial(e) Automobile (H/F) pour nos concessions basées à Vannes (56000) et Lanester (56600) et pour les marques JAGUAR LAND ROVER. Au quotidien vous travaillez sous la responsabilité du Chef des Ventes et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et après-vente : Votre rôle : Vous avez en charge l'ensemble du volet administratif commercial en lien avec les ventes de véhicules neufs, occasions et services annexes : Réalisation d'activités de secrétariat variées en lien avec les dossiers Véhicules Neufs (VN) & Véhicules d'Occasion (VO) incluant notamment :
- La tenue et la communication des plannings de livraisons VN et VO auprès de l'équipe / la prise de rendez-vous ;
- La réalisation de documents / de courriers / enregistrement de données au sein du DMS et des logiciels constructeurs ; Pour cela vous êtes à l'aise à l'écrit et dans la rédaction de courriers.
- Le classement et l'archivage des différents documents ;
- La facturation des VN, VO en lien avec le comptable ;
- Le suivi des encaissements et remboursements en lien avec le comptable ;
- Le suivi des Départs En Garantie (DEG) ;
- Le suivi des primes constructeurs ;
- Le suivi des demandes de bonus écologiques en lien avec les ventes EV (après lancement de notre gamme HEV et EV);
- L'organisation de demandes de transports de véhicules ;
- La mise à jour des VO entrant en stock sur le livre de police automobile ;
- Vous prenez part activement à la préparation des audits.
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