assistant gestionnaire du mobilier et des transferts

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le département recherche un assistant gestionnaire du mobilier et des transferts (F/H)

Participez au quotidien au bon fonctionnement de nos services en accompagnant les équipes et en facilitant leur travail : un poste où votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe font la différence !

Qui sommes-nous ?

Le Département du Morbihan, ce sont près de 3 000 collaborateurs mobilisés au quotidien au service des habitants, sur plus de 130 sites répartis sur un territoire unique entre terre et mer (1 000 km de littoral).

Pour mieux nous connaitre, c’est par ici ➩ Le Département, mode d'emploi - Conseil départemental du Morbihan

Votre environnement de travail :

Au sein de la DGAR, la direction du patrimoine et de la logistique (DPL) veille au bon fonctionnement des services départementaux, à travers une gestion harmonisée des moyens et des conditions d’accueil du public et de travail du personnel, dans un souci de continuité du service. Composée d’une centaine d’agents, elle s’organise en trois services : patrimoine, moyens logistiques et flotte automobile.

Le service gestion des moyens logistiques assure l’accueil, la sûreté sur le site de l’Hôtel du département et coordonne les dispositifs événementiels. Il met à disposition des services les fournitures et équipements généraux nécessaires à leur bon fonctionnement.

En qualité d’assistant gestionnaire du mobilier et des transferts :

au sein du service gestion des moyens logistiques
sous la hiérarchie du responsable de l’unité équipements et logistique,
dans une équipe composée de 4 assistants logistiques, 3 assistants de gestion des équipements des services et un agent d’accueil
en étroite collaboration avec les services utilisateurs, les prestataires externes, et les agents de la logistique interne.

Missions / conditions d'exercice

Vous contribuez à doter les services en équipements et de fournitures adaptés à la bonne exécution de leurs missions et assurez le suivi opérationnel et administratif des transferts et inventaires.

Votre quotidien :

Vous gérez le mobilier et les équipements : conseil et implantation, achats, suivi des livraisons et installation.

Vous assurez le suivi du patrimoine mobilier : gestion des stocks, inventaires, réaffectation et recyclage des équipements obsolètes.

Vous organisez les transferts d’agents et de matériels, en coordination avec les prestataires et les équipes internes.

Vous contribuez au suivi financier et à la planification des achats, en recensement des besoins, complétude des tableaux annuels et suivi des lignes budgétaires.

Vous assurez également une polyvalence pour la continuité du service, incluant d’autres périmètres d’achats et la gestion de l’armoire à clés des véhicules de service.
Conditions d’exercice de la mission :

Vous êtes titulaire du permis B
Poste à pourvoir à temps plein (cycle de travail 39h +RTT)
Horaires modulables appliqués en alternance jusqu’à 12h00 et 17h00 pour l’après-midi pour assurer la continuité de service
Disponibilité horaires pour le suivi et la réception des livraisons
Port de charges et station debout prolongée
Déplacements possibles sur l’ensemble du département
Conditions de rémunération et avantages :

Régime indemnitaire
Participation employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées (sous conditions)
Compte épargne temps
Adhésion CNAS et comité d’œuvres sociales interne (sous conditions)

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous SI vous :

savez anticiper et identifier les besoins tout en constituant des dossiers administratifs clairs et complets ;
appliquez avec méthode les procédures de suivi ;
avez le sens du service et savez répondre aux besoins de manière proactive ;
vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment les logiciels métiers.
possédez une vraie appétence pour la gestion des mobiliers (conseil, implantation, élaboration de books)
Et si vous :

êtes autonome, organisé et rigoureux ;
êtes à l’aise dans le travail en équipe et êtes d’un naturel solidaire ;
savez manipuler les équipements logistiques en respectant les consignes de sécurité.
Votre petit plus :

Vous avez des connaissances dans le suivi des stocks et des flux logistiques.