Assistant(E) Juridique

Rejoignez notre site de Saint-Nolff (56) en tant que Assistant(e) Juridique / Legal Assistant. Au sein du département juridique Europe, Middle East & Africa (EMEA) vous intégrez une équipe internationale de 9 juristes et professionnels du droit, répartis entre la Suisse, l'Allemagne, l'Espagne, la France, les Émirats Arabes Unis et le Nigeria. Vous accompagnez les juristes de l'équipe en charge des activités Nutrition Animale, Pet Solutions et Health & Wellness sur la région EMEA, ainsi que l'ensemble des activités du groupe en Afrique et au Moyen-Orient. Vous occupez un rôle central dans la coordination des sujets corporate et administratifs du périmètre. Vous intervenez sur des dossiers variés, dans un environnement international exigeant et en évolution constante, avec un niveau d'autonomie important et une forte exposition aux opérations. Vos missions En lien étroit avec les juristes de la région EMEA, vous intervenez sur les sujets suivants : Gouvernance et droit des sociétés

• Assurer le suivi d'un portefeuille de sociétés et de joint-ventures dans plusieurs juridictions ;
• Coordonner les opérations courantes de droit des sociétés (approbation des comptes, mandats sociaux, délégations, formalités légales, etc.) ;
• Préparer et gérer la documentation juridique associée, en lien avec les juristes et les conseils externes
• Mettre à jour les registres sociaux et les bases de données corporate du groupe ;
• Coordonner les intervenants internes et externes pour garantir la bonne réalisation des opérations.

Immobilier et gestion documentaire

• Participer au suivi des opérations et formalités immobilières ;
• Assurer l'organisation, la fiabilité et la mise à jour de la documentation juridique du périmètre ;
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion documentaire.

Coordination administrative et support à l'équipe juridique

• Piloter le traitement et le suivi de la facturation des conseils externes et autres prestataires ;
• Organiser les réunions de l'équipe juridique et certains projets transverses ;
• Préparer des présentations, reportings et supports à destination du management ;
• Coordonner les circuits de validation et de signature ;
• Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes de l'équipe.

Le profil que nous recherchons Formation supérieure en assistanat de direction ou en gestion administrative ou en droit;

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans des fonctions d'assistanat exigeantes au sein d'un environnement international, idéalement en tant qu'assistant(e) juridique, d'un cabinet d'avocats ou d'une organisation structurée ;
• Nous sommes également ouverts à des profils d'assistant(e) de direction disposant d'une forte exposition à des environnements complexes et d'un haut niveau d'exigence ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
• Bonne connaissance des opérations de droit des sociétés et des formalités corporate, ou réelle appétence pour développer ces compétences.

Pourquoi nous rejoindre ? Chez ADM, vous rejoignez une équipe juridique internationale au cœur de sujets concrets de gouvernance et de structuration corporate, à l'échelle de plusieurs juridictions. Vous êtes pleinement intégré(e) aux opérations et aux échanges quotidiens avec les juristes, les fonctions support et le management. Le poste vous donne de l'autonomie, de la visibilité et un rôle réel dans la fluidité des opérations juridiques. Vous évoluez dans un environnement multiculturel où la coordination et la fiabilité sont essentielles, et où chaque sujet traité contribue directement au bon fonctionnement des activités du groupe.