Agent d'accueil et de scolarité au Conservatoire à Rayonnement Départemental

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Pôle Animation-Éducation - Direction Culture-Évènementiel
1 poste à temps non complet 17.5/35è d'agent d'accueil et de scolarité (F/H)

Missions / conditions d'exercice

Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique des usagers du Conservatoire (élèves, familles, partenaires…)
Accueil et contrôle de billetterie lors des spectacles et expositions
Orientation des usagers - Renseignements aux enseignants (disponibilité des salles, report de cours…)
Transmission des clefs des salles de cours de l'établissement
Contrôle et fermeture du bâtiment
Déplacement de petit matériel (pupitres, chaises...)

Scolarité :
Suivi du planning de réservation des salles
Suivi des absences des élèves et enseignants
Renseignements aux usagers
Participation aux campagnes de réinscriptions et inscriptions
Relations permanentes avec les enseignants, parents d'élèves et les élèves
Aide au suivi du parc instrumental

Tâches administratives :
Impressions et mises sous pli
Affichage de supports de communication
Appel téléphonique des familles en cas d'absence d'enseignants
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Archivage de documents

Profils recherchés

Sensibilité aux disciplines artistiques et au spectacle vivant attendue
Capacité à accueillir le public, à comprendre ses attentes afin de l'orienter au mieux
Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe Horaires de travail décalés
Disponibilité lorsque les périodes d'activités le nécessitent (inscriptions, spectacles) / horaires variables et pics d'activité
Réactivité, capacité d'initiatives et autonomie
Aisance avec l'outil informatique (logiciels bureautiques, mail, outil de gestion de scolarité)