Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Syndicat Intercommunal de Voirie de l'Est de Vannes recrute son / sa gestionnaire.
Collaborateur-trice du Président et des élus, vous contribuez à la prise de décision et les mettez en œuvre.
Vous gérez le domaine administratif et enregistrez l'activité des services techniques sur les communes membres pour en rendre compte.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
=> VEILLE JURIDIQUE
=> SUPERVISION DU SERVICE TECHNIQUE
=> FINANCES - COMPTABLITE :
- Élaborer le débat d'orientations budgétaires
- Élaborer, gérer et ajuster le budget
- Établir le compte administratif
- Comptabiliser les mandats, titres, P503
- Suivre et gérer les immobilisations (de l'acquisition à la cession)
- Suivre analytiquement les dépenses
- Calculer les coûts
- Saisir les paies et déclarations sociales
- Dématérialiser

Missions secondaires
=> RESSOURCES HUMAINES
- Suivre de la gestion de carrières des agents en relation avec le Centre de Gestion
- Suivre et déclarer les absences liées aux arrêts de maladie, accidents de service, établir les ARRETES
- Organiser les entretiens professionnels
- Établir planning des congés
- Planifier les formations
- Mettre à jour les fiches de poste
- Correspondant CNAS

=> ADMINISTRATIF
- Préparer les réunions (préparer l'ordre du jour et convocations, les dossiers et élaborer, transmettre les comptes rendu)
- Rédiger les délibérations (affichage et contrôle de la légalité)
- Rédiger les courriers divers
- Assister aux réunions
- Suivre des marchés publics
- Gérer la gestion des sinistres
- Mettre en place le document unique avec mise à jour

Profils recherchés

COMPETENCES
Savoir-être
- Compétences et aptitude en management
- Autonome- Organisé
- Capacité d'adaptation, d'organisation, relationnelle
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Discrétion
- Sens des responsabilités

Connaissances théoriques
- Connaissance des bases de la comptabilité M14 (règles comptables et budgétaires)
- Connaissance du statut de la fonction publique

Expérience et savoir faire
- Connaissance de l'outil informatique (maîtrise Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques d'élaboration de tableaux de bord
- Savoir appliquer les procédures comptables, financières et administratives
- Aptitude rédactionnelle

Profil recherché
- Formation supérieure
- Compétences et aptitude en management
- Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens des responsabilités, réactivité, rigueur, implication et force de proposition
- Connaissance de la fonction publique territoriale, gestion RH
- Connaissances en finances locales
- Procédures budgétaires et comptables, suivi budgétaire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Autonomie
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Sens des responsabilités