Assistant(e) de Service

À propos de nous Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l'ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d'ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d'énergie, collectivités territoriales. Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d'ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en œuvre des solutions en passant par l'analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études. Mission Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F à temps partiel pour son agence de VANNES. Vos missions : En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente : La gestion commerciale et financière

• Gérer les appels entrants, le courrier et la messagerie de l'agence,
• Gérer Administrativement et financièrement les dossiers clients,

(Gestion des dossiers clients de la réception de la commande jusqu'à la facturation, suivi et relance des impayés)

• Etablir les bons de commandes et suivre les factures fournisseurs,
• Élaborer les dossiers de candidatures en réponse aux appels d'offres,

(Montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais). La gestion du personnel et du matériel

• Mettre à jour des tableaux de bord de suivi,
• Suivre les visites médicales des collaborateurs,
• Suivre les demandes de formation.

Profil Votre profil :

• Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
• Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.
• Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ? Le Groupe Ginger c'est :

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
• La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous ! Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !