ASSISTANTE DE DIRECTION (h/f)

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1. ASSISTANTE DE DIRECTION (h/f)

Centre Hospitalier Bretagne Atlantique - Site de Vannes (Vannes)

ASSISTANTE DE DIRECTION (h/f)

Publié le 19 mar. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

ASSISTANTE DE DIRECTION (h/f)

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre hospitalier de Belle Ile En Mer fait parti du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique.

LE POSTE :
Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Belle Ile en Mer recrute un(e) Assistant(e) de Direction, à temps plein, au sein de la Direction Générale de l'établissement.

MISSIONS PRINCIPALES
· Assister le directeur de site dans le quotidien de la direction de site
· Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers
· Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site

ACTIVITES
· Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
· Traitement de la messagerie du secrétariat de direction
· Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers, compte rendu ou relevés de conclusion
· Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur
· Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
· Accueil physique des RDV
· Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
· Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
· Rassemblement des informations nécessaires à la préparation de dossiers et/ou réunions
· Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation des instances
· Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
· Reproduction de documents
· Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
· Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations
· Participation à l'élaboration de supports de communication
· Préparation et organisation des déplacements du directeur
· Gestion et suivi des plaintes/réclamations, suivi du calendrier et élaboration du rapport d'activité de la
· CDU
· Coordination de la maison des usagers Mises en place d'actions de promotion de la santé
· Suivi du listing des agents justifiant d'un tarif professionnel à la compagnie maritime

PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES ATTENDUES :
· Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
· Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
· Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
· Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
· S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
· Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
· Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

DIPLÔMES ET EXPERIENCES
Diplôme BTS Assistant(e) de Direction
Expérience souhaitée au moins de 5 ans sur un poste similaire
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste à pourvoir voie contractuelle uniquement (CDD 6 mois) - poste à 100% - A pourvoir dès que possible.
Catégorie C (adjoint administratif)
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !
Candidature (CV + lettre de motivation + copie de diplôme) à adresser
Demande de renseignements sur le poste auprès de Mme LUCAS, Cadre Direction des Finances Achats (secrétariat 02.97.01.48...51)
Date limite de dépôt des candidatures : 29/03/2026

Personne à contacter

Mme AUDREY TROUILLARD

Etablissement

Centre Hospitalier Bretagne Atlantique - Site de Vannes
20, bd Gl Maurice Guillaudot BP 70555
56017 Vannes

Voir la fiche de l’établissement

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