Assistant(E) Achats

Assistant(e) Achats - Matières Premières Saint-Nolff, France CDI | À partir du 1er décembre 2026 Au sein de notre équipe Achats basée à Saint-Nolff, vous assurez le suivi des contrats et des approvisionnements en matières premières, en lien avec les Acheteurs, les usines, les fournisseurs et les différents services internes. Au quotidien, vous assurez le suivi des contrats et des commandes, veillez à la disponibilité des matières et à la fiabilité des informations transmises aux différents interlocuteurs. En coordination avec l'Acheteur Macro-Ingrédients, vous intervenez également sur les achats de matières premières non stratégiques. Vos principales responsabilités Suivi des contrats et des commandes

• Créer, saisir, mettre à jour et archiver les contrats d'achat dans les systèmes internes.
• Assurer le suivi des contrats de leur création jusqu'à la livraison, la facturation et leur clôture.
• Communiquer les informations et références contractuelles aux fournisseurs, courtiers, Acheteurs et usines.
• Vérifier la cohérence entre les contrats, les livraisons, les factures et les données enregistrées dans les systèmes.
• Suivre les ajustements de prix, refacturations, déductions et corrections financières liés aux contrats.

Suivi des approvisionnements

• Recueillir et consolider les prévisions et besoins des usines.
• Suivre les quantités commandées, la disponibilité des matières, les livraisons, les enlèvements et les niveaux de stocks.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs, courtiers, usines et équipes internes.
• Participer à la répartition des quantités achetées entre les usines en fonction des besoins et des engagements.

Achats de matières premières non stratégiques En coordination avec l'Acheteur Macro-Ingrédients et les équipes Procurement :

• Prendre en charge certaines activités d'achat de matières premières non stratégiques.
• Demander et comparer les offres fournisseurs lorsque nécessaire.
• Confirmer les commandes conformément aux conditions d'achat convenues et aux procédures internes.
• Suivre les prix, les quantités, les engagements fournisseurs et les dates de livraison.
• Signaler à l'Acheteur tout écart significatif, risque d'approvisionnement ou sujet nécessitant une négociation.

Suivi fournisseurs et documentation

• Contribuer aux processus d'approbation des fournisseurs et des nouvelles matières premières.
• Collecter les documents administratifs, techniques, réglementaires et qualité nécessaires.
• Coordonner avec les équipes concernées afin de garantir que les dossiers fournisseurs et matières premières sont complets et conformes.

Reporting et coordination

• Préparer et mettre à jour les reportings relatifs aux contrats, commandes, livraisons, stocks et engagements fournisseurs.
• Suivre les actions en cours, les écarts et les sujets nécessitant une attention particulière.
• Assurer la bonne circulation des informations entre les équipes Achats et Approvisionnement, les usines, les fournisseurs, les courtiers, la Qualité, la Finance et les autres interlocuteurs internes.
• Identifier les problèmes ou retards et contribuer à la recherche de solutions.

Amélioration continue

• Veiller à la bonne application des processus administratifs achats.
• Identifier les dysfonctionnements ou écarts et les faire remonter lorsque nécessaire.
• Contribuer à l'amélioration des processus et à la fiabilité des données achats.

Ce que nous recherchons

• Vous avez une expérience en achats, approvisionnement, logistique, gestion de contrats ou suivi de commandes, idéalement acquise dans un environnement industriel ou de production.
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en achats, logistique, commerce international, assistanat administratif ou dans un domaine équivalent et disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans un environnement similaire.
• Une expérience dans un environnement industriel, agricole, agroalimentaire, en nutrition animale ou dans les matières premières serait un plus.
• Vous êtes à l'aise avec les outils ERP et les outils achats, ainsi qu'avec Microsoft Office, notamment Excel. La maîtrise de l'anglais est un atout important pour le poste.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve). Vous avez le sens du détail et savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en assurant un suivi fiable de vos dossiers.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés, en interne comme avec les fournisseurs et les courtiers. Vous savez également identifier les points de blocage, effectuer les relances nécessaires et faire remonter les informations importantes au bon moment.

Votre environnement de travail

• Vous rejoignez une équipe composée de deux Assistantes Achats, basée à Saint-Nolff.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Acheteur Macro-Ingrédients et les équipes Achats et Approvisionnement. Vous êtes également en contact régulier avec les usines, la Qualité, la Finance, les fournisseurs, les courtiers et les autres équipes internes.
• Ce poste vous permet d'être au cœur du suivi des achats et des approvisionnements, avec un rôle concret dans la bonne disponibilité des matières premières et la continuité des opérations.