CHARGE DE FACTURATION ET RELATION COLLECTIVE h/f

A propos de SUPPLAY VANNES: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. Votre mission: Pour le compte de l'un de nos clients, acteur reconnu de son secteur, nous recherchons un(e) Chargé(e) de facturation et reversements collectivités dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, à pourvoir rapidement sur le territoire de la Bretagne.

Vos missions principales
Sur le périmètre Bretagne, vous assurez la facturation des Émissions Générales et le reversement des surtaxes aux collectivités, dont vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e).
À ce titre, vous êtes garant(e) :

De l'application des dispositions contractuelles liées à la facturation, aux reversements de surtaxe et aux décomptes annuels
Du respect des plannings de facturation et de reversement, en lien avec les Directions Régionales
De la qualité des échanges avec les collectivités, les services clientèle et les équipes opérationnelles

Responsabilités et activités détaillées
Performance économique et conformité contractuelle

Contribuer à la performance financière des Directions Régionales
Respecter les plannings de facturation, de reversement et de décomptes annuels
Informer votre manager en cas de non-respect des échéances et proposer des solutions
Veiller à l'application contractuelle des tarifs, modalités de facturation et conditions de reversement

Gestion des tarifs et outils

Solliciter chaque année les collectivités afin d'obtenir leurs nouveaux tarifs
Assurer le suivi des retours et relances si nécessaire
Mettre à jour le logiciel de facturation SAPHIR (saisie des tarifs selon les délibérations reçues)
Classer et archiver les documents contractuels sur SharePoint

Facturation

Établir les matrices Excel de facturation pour chaque contrat
Lancer les calculs de facturation en accord avec les Directions Régionales
Transmettre les préparatifs de facturation aux responsables régionaux et intégrer leurs retours
Contrôler, valider les facturations et suivre les factures isolées jusqu'à la clôture des réservoirs

Décomptes et reversements de surtaxe

Vérifier que l'ensemble des factures ont été émises avant lancement des décomptes
Élaborer les matrices Excel de décompte et produire les décomptes de surtaxe et acomptes selon planning
Transmettre décomptes et acomptes aux collectivités
Votre profil: Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2/3 souhaité)
Expérience en facturation, gestion contractuelle ou environnement collectivités appréciée
Maîtrise d'Excel impérative, aisance avec les outils de gestion et de facturation
Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
Aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs institutionnels