COORDINATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX (H/F)

À propos de nous Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac. Mission Le CHBA recrute un Coordonnateur des Secrétariats Médicaux (H/F), à temps plein au sein de la Direction des Usagers, des Services et des Partenariats Patients sur le site de Vannes.

MISSION

Rattaché(e) à la Directrice des Usagers, des Services et des Partenariats Patients et sous la responsabilité de la Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux, votre mission sera d'assurer l'encadrement des Assistants(es) Médico-Administratifs(ives).

ACTIVITES

Gérer les ressources humaines AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée

• Assurer le recrutement et l'accueil des nouvelles AMA (s'assurer de l'intégration des nouvelles arrivantes)
• Gérer, mettre à jour et diffuser les plannings auprès des AMA sur E-Planning,
• Prévoir et gérer l'absentéisme programmé et non programmé des AMA,
• Evaluer les AMA et les adjointes administratives (sur des fonctions d'AMA) titulaires et contractuelles,
• Organiser le déploiement des compétences au sein des secrétariats en cohérence avec le TNEA,
• Organiser l'accueil des stagiaires, participer à l'évaluation des stages

Organiser le fonctionnement des secrétariats au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché avec pour objectifs de :

• Assurer la continuité de service sur l'ensemble des postes de secrétariats
• Réfléchir à l'optimisation des organisations
• Planifier les activités et les moyens, le contrôle et le reporting auprès de la Responsable des Coordinatrices AMA.

Assurer une expertise technique, professionnelle et juridique auprès des AMA au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché

• Accompagner la mise en œuvre des décisions institutionnelles
• Accompagner l'appropriation des procédures

S'assurer de la mise en œuvre des bonnes pratiques médico-administratives validées par l'institution

• Organiser les temps de formation auprès des professionnels
• Veiller et concourir à l'harmonisation des pratiques au sein du ou des pôles

Coordonner la formation continue des AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée

• Participation à l'élaboration du plan de formation continue des AMA.
• S'assurer de sa mise en œuvre

Profil

DIPLÔME ET QUALITES REQUISES

Vos disposez d'une formation initiale d'Assistant(e) Médico-Administratif. En parallèle, vous avez déjà exercé sur un poste similaire et de préférence en établissement hospitalier.

• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir encadrer une équipe et gérer l'activité d'un service
• Connaissance des droits des usagers du système de santé
• Connaissance des droits et devoirs de la fonction publique hospitalière

CONDITIONS D'EMPLOI

Recrutement par voie contractuelle ou par voie de mutation / détachement – Poste à 100% Grade : Assistant Médico-Administratif ou Adjoint des Cadres (en fonction du profil) - Rémunération selon grille de la Fonction Publique Hospitalière - par voie contractuelle application des lignes directrices de gestion appliquées dans l'établissement. Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction Avantages : Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder ! Candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme) Demande de renseignements sur le poste : Madame BURBAN, Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux : 02.97.01.40..61 Date limite de dépôt des candidatures : 22/06/2026