Assistant(e) Location H/F

LOCARMOR C’est vingt-huit agences réparties sur l’ensemble des cinq départements bretons, spécialisées dans la location, la vente et la réparation de matériels pour le BTP, pour l’Industrie, l’environnement.

C’est un ensemble d’experts , réunis en pôles d’activités, dont les compétences techniques sont reconnues : structures modulaires, systèmes d’élévation (nacelles et chariots), terrassements (dumpers, pelles, mini-pelles, compacteur…), balayage et nettoyage industriel, rabotage de routes, groupes électrogènes, transports.

C’est plus de 450 équipiers compétents , à votre écoute, partout en Bretagne, en agence comme sur vos chantiers. Mais le groupe Locarmor, c’est avant tout un état d’esprit qui prend sa source aux origines même de l’entreprise.

Locarmor est leader breton pour la location du matériel BTP.

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous assurez la réalisation des opérations administratives courantes de l’agence et contribuez activement à la qualité de service apportée à nos clients.

Vous jouez également un rôle clé dans la gestion et le suivi de la facturation, garantissant la fiabilité des données administratives et financières de l’agence.

Vos principales missions :

• Accueillir, conseiller et fidéliser les clients (téléphone et comptoir) ;

• Établir les devis, les contrats de location et enregistrer les demandes clients ;

• Diffuser les informations et consignes, et faire remonter les informations à votre responsable ;

• Assister et remplacer le Responsable location dans ses missions ;

• Préparer, contrôler et établir les factures clients, fournisseurs et prestataires ;

• Vérifier la conformité des bons de livraison, contrats et éléments nécessaires à la facturation ;

• Enregistrer les paiements et gérer les retours : avoirs, remises, avec l’accord de votre responsable ;

• Assurer le suivi des encaissements et participer aux relances clients ;

• Traiter les éventuels litiges de facturation en lien avec les équipes concernées ;

• Recueillir les observations des clients sur la prestation et les faire remonter à votre responsable et/ou à l’équipe technique ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi (dont évènements RH des collaborateurs de l’agence) ;

• Préparer les plannings et donner les consignes aux chauffeurs ;

• Participer à la bonne gestion du magasin (commande, réception et mise en rayon) ;

• Participer aux inventaires du parc et du magasin.

Profil recherché :

Savoir-Faire :

• Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale…) ;

• Aisance avec le maniement des chiffres et bonne maîtrise des processus de facturation ;

• Capacité à contrôler, analyser et fiabiliser des données administratives ;

• Connaissance des matériels BTP appréciée.

Savoir-être :

• Rigueur ;

• Sens du service ;

• Organisation ;

• Réactivité ;

• Polyvalence ;

• Sens de la communication et du relationnel ;

• Esprit de synthèse.

N’hésitez pas à postuler afin de nous rejoindre !

LOCARMOR vous propose de rejoindre une entreprise aux valeurs familiales axées sur la collaboration et le soutien.

Nous vous accompagnons dans votre progression en encourageant les évolutions internes.

N’hésitez pas à postuler afin de nous rejoindre !