Référent Ressources Humaines du Pôle Animation-Éducation

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Pôle Animation-Éducation - Direction Administration du pôle
1 poste à temps complet de Référent Ressources Humaines du Pôle Animation-Éducation (F/H)

Missions / conditions d'exercice

En binôme avec la seconde référente RH, assure les missions de coordination des ressources humaines au sein du pôle animation-éducation, et plus spécifiquement pour la Direction enfance éducation

Assure l'interface entre les directions opérationnelles du Pôle et la Direction des ressources humaines :

Recueille et transmet les informations nécessaires à la paie : heures complémentaires, supplémentaires, indemnités pour travail le dimanche et les jours fériés, indemnités pour travail de nuit, astreintes
Collecte et transmet tous documents relatifs au déroulement de carrière des agents : temps partiel, congé parental, disponibilité, absentéisme…
Assure le suivi des CST pour la Direction enfance éducation (bordereaux, modification, création et suppression de postes)
Assure le suivi des fiches de poste de l'ensemble de la DEE
Assure le suivi des comptes absences des agents de la DEE (titulaires et contractuels)
Veille à l'application des règles générales du règlement RTT : temps de travail, congés, jours RTT, autorisations spéciales d'absence, CET, temps non complet, temps partiel…

Assiste les directions opérationnelles :
pour le recrutement d'agents contractuels, notamment dans l'application du statut et des motifs de recrutement
en matière d'organisation du temps de travail (annualisation, plannings, temps de travail…)

Gestion des effectifs RH :

Élabore et gère les tableaux de suivi des effectifs - ETP - du pôle (titulaires, contractuels, heures supplémentaires, complémentaires…)
Participe à l'élaboration du budget RH du pôle animation-éducation

Missions complémentaires :

Suppléance de la seconde RRH :

pour le recrutement des intermittents du spectacle vivant (GUSO) et pour la régie d’avances (paiement des salaires et cotisations)
pour la déclaration du recrutement des artistes et auteurs à l'URSSAF

Profils recherchés

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qualités relationnelles et capacité d'écoute
Maîtrise des outils bureautiques (tableau de bord, statistiques) et du logiciel RH
Capacité d'organisation, rigueur, méthode
Bonne connaissance de la réglementation en matière RH - statuts de la fonction publique territoriale
Capacité d'analyse et de synthèse
Bonne connaissance des collectivités, des instances, processus et circuits de décision
Communication orale et écrite
Travail en équipe