Référent administratif du Conseil municipal (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Générale recherche son Référent administratif (F/H) du Conseil municipal.
Au sein du Secrétariat Général – Service Assemblées / Courrier, vous jouez un rôle central dans la préparation, l’organisation et le suivi des instances municipales. Véritable interface entre les services, les élus et les partenaires institutionnels, vous contribuez à la qualité et à la sécurisation des actes de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS
Préparer et accompagner les séances du Conseil municipal
Vous êtes au cœur de l’organisation des séances du Conseil municipal :
• préparer les ordres du jour en lien avec les services ;
• élaborer les rétroplannings et veiller au respect des échéances ;
• centraliser, relire et, si nécessaire, proposer des modifications des projets de délibérations ;
• préparer les séances des commissions municipales ;
• assurer l’envoi des convocations et des documents associés ;
• préparer les dossiers du Maire et contribuer à la recherche d’informations nécessaires à la préparation des fiches du Maire.
À l’issue des séances, vous assurez également la création des délibérations définitives, leur transmission au contrôle de légalité ainsi que leur publication et la tenue du registre du Conseil municipal.
Contribuer à la gouvernance de la collectivité
Vous assurez notamment :
• la rédaction et le suivi des arrêtés de délégation de signature et de fonctions des élus et des agents ;
• le suivi des représentations des élus au sein des différentes instances, en lien avec le Cabinet et les services ;
• des échanges ponctuels avec les services de la Préfecture ;
• un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des services, en lien avec la cheffe de service.
Être référent des outils métiers
Vous assurez également un rôle de référent fonctionnel sur les outils utilisés par le service :
• Oxyad, pour le suivi du Conseil municipal ;
• Idélibre, pour l’envoi des convocations aux élus ;
• PubliAct, pour la publication des actes administratifs.

Profils recherchés

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Vous appréciez les environnements où rigueur, organisation, sens du service public et qualités relationnelles sont essentiels.
Vous êtes particulièrement à l’aise dans :
• l'application du droit public ;
• la coordination et l'interface entre différents services ;
• l'utilisation des outils bureautiques et informatiques ;
• la rédaction administrative, avec une excellente maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe.
Vos qualités
Nous recherchons une personne :
• rigoureuse et méthodique ;
• organisée et autonome ;
• fiable et réactive ;
• capable de gérer les priorités et les urgences ;
• diplomate et à l'aise dans les relations professionnelles ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• appréciant le travail en équipe et en binôme ;
• disponible et dotée d'un véritable sens du service.