Gestionnaire Carrière-Indemnités SPV

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du responsable du service, le/la gestionnaire carrière et indemnités des sapeurs-pompiers volontaires assure la gestion administrative des volontaires, de leur engagement jusqu'à leur cessation d'activité.

Missions / conditions d'exercice

⏹Gestion administrative de la carrière des sapeurs-pompiers volontaires
• Assurer la gestion administrative des parcours des SPV (engagements, renouvellements, mutations, suspensions, cessations d'activité, avancements, distinctions)
• Élaborer les actes administratifs correspondants
• Assurer le suivi des dossiers individuels et la fiabilité des données dans les logiciels métiers
• Assurer une veille réglementaire relative au volontariat

⏹Gestion des indemnités et dispositifs associés
• Contrôler les éléments nécessaires au calcul des indemnités des SPV
• Préparer, contrôler et assurer l'exécution des campagnes d'indemnisation
• Garantir l'application de la réglementation relative aux indemnités des SPV
• Participer au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses liées à l'activité des volontaires
• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à la prestation de fidélisation et de reconnaissance (PFR/NPFR)

⏹Suivi des effectifs et administration des données RH
• Assurer la mise à jour et le contrôle des données relatives aux personnels SPV dans les outils de gestion
• Participer au suivi des effectifs, des recrutements et des parcours des volontaires
• Assurer un rôle de référent fonctionnel auprès des utilisateurs des logiciels de gestion des SPV
• Contribuer à la fiabilité et à l'exploitation des données RH

⏹Suivi administratif RH des centres d'incendie et de secours
• Participer au suivi des comités de centre et à l'exploitation des informations relevant du domaine RH
• Assurer le lien avec les chefs de centre et les différents interlocuteurs du service pour le traitement des situations administratives
• Conseiller les centres et services dans l'application de la réglementation relative aux SPV

⏹Suivi administratif et financier d'activités spécifiques
• Assurer le suivi administratif des ordres de mission et des frais de déplacement
• Participer au suivi de certaines opérations dans les outils financiers du SDIS
• Veiller à la conformité des dossiers et des pièces justificatives

⏹Pilotage et appui à la décision
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord, indicateurs et statistiques relatifs au volontariat
• Participer aux études et analyses relatives aux effectifs et à l'activité des SPV
• Contribuer aux projets d'évolution des procédures et outils de gestion

Profils recherchés

COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne maîtrise de la réglementation applicable aux sapeurs-pompiers volontaires
- Maîtrise des outils bureautiques, expériences d’utilisation de logiciels de gestion RH appréciées
- Capacités d'organisation
- Rigueur, discrétion et sens du service public

RÉGIME DE TRAVAIL :
• Sur la base de 39 heures par semaine (25 jours de congés annuels et 22 RTT proratisés pour l’année 2026)
• Poste éligible au télétravail (jusqu’à 8 jours de télétravail par mois à définir avec le chef de service. Le télétravail est possible à partir de 3 mois sur le poste)