CHARGE SIRH & DATA

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Attaché
Ingénieur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Golfe du Morbihan – Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale.
Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes chargé.e des missions suivantes :

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

➢ Administration et paramétrage des logiciels de la Direction des Ressources Humaines (Berger Levrault, e-sedit, Neeva, Adelyce, Horoquartz …)
• Contribuer au développement du SIRH et des logiciels métiers dans un souci de simplification, d’optimisation et de sécurisation des données produites
• Piloter activement les différents projets de développement des outils et logiciels utilisés par la DRH en lien avec les Responsables RH et la DSIN
• Créer des outils de contrôle de la donnée à mettre en oeuvre par les différents services
• Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH et des différents outils métiers de la DRH

➢ Support et Accompagnement au Changement
• Être l’interface entre la DRH et les directions/services, en particulier la Direction des systèmes d’Information, et la Direction des Finances
• Assurer le lien avec les éditeurs, réaliser les remontées d’informations lors de dysfonctionnements, d’alertes, de demandes d’évolution, en complémentarité du service Informatique et en partenariat avec les responsables de service, notamment lors des montées de version et des interfaces à développer
• Analyser les besoins d’évolution au sein de la DRH
• Former et animer les équipes pour les faire monter en compétences et rédiger les modes opératoires

➢ Gestion des Emplois et des Postes (GPEEC)
• Mettre à jour des organigrammes à partir du logiciel métier
• Gestion des emplois et des effectifs : Accompagner l’évolution de la gestion des emplois et des effectifs en lien avec les responsables Vie de l’agent et Développement des compétences

➢ Pilotage de la Masse Salariale et Reporting
• Développer des outils de pilotage de la masse salariale et du suivi des effectifs en lien avec le service développement des compétences, pour exploiter les informations sur les mouvements de personnel (arrivées, départs, affectations)
• Réaliser un reporting mensuel, suivre et analyser les écarts budgétaires en lien avec les prévisions Adelyce
• Produire les éléments en lien avec les demandes liées à la masse salariale
• Piloter la production de différents rapports et indicateurs annuels en planifiant le recueil des données des services RH
• Élaborer et gérer les outils de pilotage et de gestion à partir du SIRH et des logiciels métiers, notamment par l’élaboration de tableaux de bord de suivi et d’aide à la décision
• Être le référent de la direction dans la réalisation des requêtes complexes des différents logiciels et en être le garant

Missions secondaires :
• Assurer l’accompagnement des autres directions dans l’appropriation des outils

Profils recherchés

Profil :
• Niveau Bac+3 minimum en informatique de gestion ou en ressources humaines (avec une forte appétence ou spécialisation "Digital RH / SIRH") en gestion administrative / RH
• Expérience souhaitée de plus de 3 ans sur un poste similaire
• Connaissances du statut et de la paie de la fonction publique
• Maîtrise de l’outil e.sedit ou d’un outil de gestion SIRH et d’un requêteur (BO)
• Maitrise du mode projet du travail collaboratif
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Qualités relationnelles

Qualités :
• Aptitudes relationnelles et esprit de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
• Esprit collaboratif et sens du travail en équipe

Cadre statutaire : Cadre d’emploi des Rédacteurs et Attachés Territoriaux / Techniciens et Ingénieurs Territoriaux

Grades : Rédacteur principal 2ème classe – Rédacteur principal 1ère classe – Attaché – Technicien principal 2ème classe – Technicien principal 1ère classe – Ingénieur

Poste à pourvoir : Dès que possible

Nature du contrat : Emploi permanent ou par défaut voie contractuelle CDD 1 an à temps complet (possibilité de renouvellement)

Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)