ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL H/F
Missions principales :
Administration de l’outil E-Sedit Gestion Financière
- Procéder aux paramétrages fonctionnels de l’outil (créations et modifications des comptes utilisateurs)
- Mettre à jour des circuits de signature des bons de commande conformément aux délégations de signatures
- Assurer le bon fonctionnement d’E-Sedit Gestion Financière avec Chorus Portail Pro, Hélios, et le TdT Megalis en lien avec la DSIN
- Assurer la coordination et le suivi auprès du prestataire dans le cadre de la maintenance corrective : déclaration d’anomalies et vérification des corrections
- Participer aux changements de version (tests de non-régression et nouvelles fonctionnalités en partenariat avec la DSIN)
- Participer aux clubs utilisateurs (CUSMA) en lien avec la responsable du service comptabilité
- Piloter les demandes d’évolution faites à l’éditeur
Accompagnement des utilisateurs
- Conseiller et assister les utilisateurs des logiciels de la chaine comptable au sein des Directions métiers et de la Direction des Affaires Financières (hotline)
- Assurer la communication des nouvelles fonctionnalités auprès des utilisateurs (analyse des nouvelles fonctionnalités sur les documents de l’éditeur et transmission des informations aux utilisateurs)
- Participer au plan de formation (recensement des besoins) et assurer les formations aux utilisateurs
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires
Accompagnement à l’administration des logiciels de la Direction des Affaires Financières
- Assurer une veille sur les mises à jour des applications I-Parapheur Libriciel, MarcoWeb
- Veiller au bon fonctionnement des interfaces entre E-Sedit GF avec les autres outils ou capacité à créer l’interface (fichier FILIEN)
- Réaliser des tableaux de bord et requêtes avec l’outil SAP Business Objects
Renfort sur les missions des autres comptables du Service comptabilité
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