Assistant.e marchés publics

Secteur

Architecture

Description de l'entreprise/de l'organisme

Nomade architectes est une agence d’architecture qui intervient essentiellement sur des marchés publics (logements, scolaires, santé, tertiaires, techniques, culturels et sociales). Créée en 2001 par 3 associés fondateurs Raphaël Chivot, Matthieu Laviolle et Vincent Le Garrec, elle regroupe aujourd’hui une soixantaine de collaborateurs et s’organise en plusieurs pôles, de la conception au chantier, en passant par la recherche et le développement.
En 2020, l’agence intègre un 4e associé, Martin Boiteau: Nomade Sud est née avec son déploiement dans le bassin méditerranéen.
En 2023, un 5e associé, Laurent Delfour, architecte du patrimoine, rejoint Nomade et crée l’entité Nomade architecture & patrimoine basée à Bordeaux.
De Paris à Vannes puis Bordeaux et Marseille, l’agence fait de tous territoires, sa géographie.

Description du poste

Pour notre agence de Vannes (une trentaine de collaborateurs), nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e) pour renforcer son pôle administratif. Travail en binôme, en lien quotidien avec les associés et la directrice administrative de l'agence.

Missions :
① - Accueil physique et téléphonique de l’agence
② - Classement, archivages
③ - Traitement des mails
④ - Gestion des appels d’offres (élaboration et envoi des dossiers, mise à jour de tableaux de suivi, choix des références à présenter)
⑤ - Mise à jour des références de l’agence (élaboration de fiches de cas, mise à jour des listes de références)

Description du profil recherché

Compétences :
① - Connaissance du domaine de l'architecture / design
② - Marchés publics / appels d’offres – maitrise indispensable
③ - Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) – maitrise indispensable
④ - Aisance rédactionnelle - souhaité
⑤ - InDesign - vivement souhaité
⑥ - Photoshop - avoir quelques notions serait un plus

Description de l'expérience recherchée

Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire en cabinet d’architecture, bureau d’études
ou maîtrise d’ouvrage. Vous êtes polyvalent, réactif et organisé et vous aimez travailler en équipe. Vous
avez de l’appétence pour le domaine de l’architecture.