Gestionnaire parcours administratif et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le département du Morbihan recrute un gestionnaire parcours administratif et comptable H/F

Mettez vos compétences en gestion des ressources humaines

en contribuant à la gestion des carrières des assistants familiaux.

Qui sommes-nous ?

Le département du Morbihan, c’est près de 3000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l’ensemble du territoire.
Pour mieux nous connaitre, c’est par ici ➩

Votre environnement de travail :

La direction d'appui aux politiques des solidarités est chargée de coordonner le pilotage budgétaire de l'ensemble des crédits alloués à la direction générale adjointe solidarités (DGAS) par le Conseil départemental. Elle est le garant du déploiement de la dématérialisation de la chaine comptable et de l'exécution budgétaire.

En qualité de gestionnaire parcours administratif et comptable :

- Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de pôle financier famille et solidarités

- Vos locaux seront situés à la DGAS, rue Anita Conti à VANNES

- En étroite collaboration avec les agents de la direction d’appui aux politiques des solidarités, la direction de l’enfance et de la famille, la direction du développement social et de l’insertion et la direction des finances et des achats mais également en lien avec les fournisseurs, les CCAS..

Vous assurez le traitement administratif et comptable des dossiers des assistants familiaux (suivi du salaire et de la carrière) ainsi que le traitement des dépenses et recettes de certains dispositifs des politiques de l’habitat, de l’aide sociale à l’enfance et du développement social.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales missions consisteront à :

· Assurer la gestion administrative et la paie des assistants familiaux : suivi des dossiers RH, des contrats, des événements de carrière et des éléments de rémunération, contrôle des frais et indemnités ;

· Assurer le suivi administratif et financier des aides au logement, notamment dans le cadre du Fonds de solidarité pour le logement (FSL) : contrôle des pièces, traitement des demandes, suivi des flux et mandatement des dépenses ;

· Gérer le paiement de différentes dépenses liées à l’aide sociale à l’enfance et au développement social : allocations, contrats jeunes majeurs, mineurs non accompagnés, fonds d’aides, frais de scolarité et autres dépenses ;

· Assurer le traitement et le suivi de recettes, notamment les contributions des financeurs du FSL et les participations familiales et prestations de la CAF et de la MSA ;

· Contrôler la conformité des pièces et des opérations, assurer le suivi des rejets et des régularisations et contribuer à la fiabilité des données financières.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si vous connaissez :

- Les règles de base de la comptabilité publique et les procédures budgétaires et comptables

- Les dispositions réglementaires relatives à la gestion administrative et à la rémunération des assistants familiaux

- Les dispositifs d’aide sociale et notamment les règles relatives au Fonds de solidarité pour le logement (FSL)

- Les techniques administratives et les outils bureautiques

Et si :

- Vous êtes méthodique et rigoureux dans le traitement et le suivi des dossiers

- Vous savez contrôler la conformité des pièces et appliquer des procédures

- Vous êtes organisé et savez gérer les priorités et les échéances

- Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’adaptabilité

- Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles

- Vous savez respecter la confidentialité des informations traitées

Sens du service public, discrétion et capacité à prendre des initiatives sont particulièrement appréciés pour ce poste.

Conditions d’exercice du poste :

- Poste à pourvoir à temps plein (cycle de travail 39h + RTT)

- Gestion du temps de travail avec plages fixes et variables (badgeages)

- Travail en bureau partagé sur écran

- Possibilité de télétravail

Conditions de rémunération et avantages :

- Rémunération traitement indiciaire + régime indemnitaire

- Participation employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées (sous conditions)

- Forfait mobilité durable

- Adhésion CNAS et comité d’œuvres sociales interne (sous conditions)

- Carte resto

- Forfait télétravail