ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Navigation Pré-entête

• Nos sites

Navigation principale

• Actualités
• Expertises
• La FHF
• En régions
• Emploi
• Annuaire

Accès établissement adhérent

Fil d'Ariane

1. ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Centre Hospitalier Bretagne Atlantique - Site de Vannes (Vannes)

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Publié le 13 mar. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Contrat

Mutation; Détachement; CDD

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

LE POSTE :
PRESENTATION DU DISPOSITIF
La prise en charge des personnes âgées repose sur l'organisation pluridisciplinaire autour des professionnels de soins libéraux, des structures sociales et médico-sociales, en lien avec le CH de référence et les hôpitaux de proximité. Il en résulte la mise en place d'une organisation et de coopérations autour d'un parcours de santé coordonné qui comprend le soin et l'accompagnement. Cette organisation correspond à la filière de soins gériatrique qui doit garantir la cohérence ainsi que la graduation des soins et de l'accompagnement afin de répondre aux besoins de santé des personnes âgées en perte ou en risque de perte d'autonomie.
Le CHBA est l'établissement porteur de la filière gériatrique de Vannes-Auray, qui s'étend sur 90 communes du Sud-Est Morbihan.
Les missions de la filière
Agir dans une logique « Parcours » et améliorer le parcours de santé de la personne âgée
Développer une culture gériatrique commune
Raccourcir les durées d'hospitalisation
Permettre aux patients âgés et aux professionnels de bénéficier d'avis et d'interventions spécifiques en gériatrie, d'un accès rapide à un plateau technique et d'un accompagnement de sortie d'hospitalisation.
Le CHBA, en collaboration avec les CPTS Gwened et Pays d'Auray, porte le dispositif d'astreinte IDE de nuit mutualisé.e en EHPAD pour lequel des missions de gestion générale et administrative sont nécessaires.
L'astreinte, assurée par des infirmière.s libérale.s, se découpe en 2 grand secteurs : Vannes avec 22 EHPAD (répartis en deux zones Est et Ouest) et Auray avec 12 EHPAD.
L'assistant administratif (h/f) participe au bon fonctionnement de l'activité en lien étroit avec les CPTS, les EHPAD et les infirmièr.e.s libéral.e.s.

ACTIVITES PERMANENTES
Accueil téléphonique/orientation pour les EHPAD et les IDELs : être l'interlocuteur quotidien sur les questions administratives en lien si nécessaire avec la coordinatrice et le directeur de la filière gériatrique ainsi qu'avec les CPTS
Veille sur les plannings : vérifier que les vacations sont assurées via le logiciel Citana
Contact du vivier d'IDEls si créneaux non assurés et communication auprès des EHPAD si nécessaire
Veille sur la traçabilité : s'assurer que les appels et les interventions des IDEls sont tracés sur le logiciel Citana
Réception et suivi des facturations puis vérification de la rétribution des IDEls en lien avec le service facturation et recouvrement
La fiche de poste complète pourra être adressée sur simple demande.

PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES ET APTITUDES SOUHAITEES
Grande capacité d'adaptation
Travail en équipe
Sens de la communication et du relationnel
Disponibilité
Discrétion, écoute
Respect des règles de confidentialité (secret médical)
Rigueur, organisation
Prise d'initiative et autonomie
Ponctualité

DIPLÔMES ET EXPERIENCES
Diplôme de secrétariat et/ou expérience(s) professionnelle(s) dans des fonctions similaire(s)
Une expérience en milieu hospitalier, social ou médico-social serait appréciée.

CONDITIONS DU POSTE
Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement.
Mutation possible uniquement si complétude du temps de travail avec l'offre FHF
Grade : Adjoint Administratif - Rémunération selon la grille de la fonction Publique Hospitalière
Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction.

Avantages : Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !

Candidature (CV + lettre de motivation)

Demande de renseignements sur le poste auprès de M. PRIVAT, Directeur Référent du pôle Gériatrique
Secrétariat : 02.97.73.13..13
Date limite de dépôt des candidatures : 03/04/2026
RÉMUNÉRATION brut : 2100.00 / mois

Personne à contacter

Mme Wendy JAMET

Etablissement

Centre Hospitalier Bretagne Atlantique - Site de Vannes
20, bd Gl Maurice Guillaudot BP 70555
56017 Vannes

Voir la fiche de l’établissement

Retourner en haut de la page

Menu Pied de page

• Gestion des cookies

Menu liens sociaux