Chargé(e) d’enregistrement export

Informations pratiques

• CDD de 12 mois, renouvelable et évolutif selon le contexte de l'entreprise
• Poste basé à proximité de Vannes (Saint Nolff 56250)

Work that moves the world Chez ADM, nous contribuons à faire circuler des produits essentiels à travers le monde. Pour que cela soit possible, chaque produit doit répondre aux exigences réglementaires des pays dans lesquels il est commercialisé. C'est ce travail, rigoureux et concret, qui permet la mise sur le marché à l'international. Votre rôle Rattaché(e) à la Registration Manager basée en Suisse, vous prenez en charge l'enregistrement de produits destinés à l'export. Vous intervenez sur l'ensemble du processus, depuis la constitution des dossiers jusqu'à l'obtention des autorisations nécessaires. Vous travaillez en lien avec des interlocuteurs variés, notamment les autorités locales, les distributeurs et les équipes internes, pour faire avancer les dossiers de manière fiable et structurée. C'est ce rôle de coordination entre réglementation et opérationnel que vous intégrez. Vos missions Vous gérez plusieurs dossiers en parallèle, chacun avec ses spécificités selon les pays. À ce titre, vous :

• Identifiez les démarches nécessaires à l'enregistrement des produits selon les pays
• Analysez les exigences réglementaires locales et les intégrez aux dossiers
• Constituez les dossiers techniques requis
• Préparez et mettez en forme les documents, puis organisez leur envoi avec les échantillons
• Coordonnez les traductions nécessaires
• Échangez avec les autorités locales pour obtenir les certificats et leur validation
• Assurez le suivi des demandes et effectuez les relances si besoin
• Répondez aux distributeurs et aux équipes internes sur l'avancement des dossiers
• Informez les équipes dès qu'un produit est autorisé sur un marché
• Anticipez les renouvellements pour éviter toute interruption
• Tenez à jour les outils de suivi et assurez un archivage rigoureux

Votre profil

• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 (type BTS Assistant de direction, Assistant trilingue, Qualité…) et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion de dossiers administratifs, idéalement dans un environnement international ou lié à l'export.
• Une expérience en enregistrement de produits est un plus.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous savez structurer l'information et assurer un suivi fiable.
• Vous communiquez clairement avec différents interlocuteurs.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez un bon niveau d'anglais, utilisé régulièrement dans un contexte professionnel. L'espagnol est un plus.

Pourquoi nous rejoindre

• Vous prenez en charge des dossiers concrets, avec un impact direct sur la mise à disposition de nos produits à l'international.
• Vous évoluez dans un environnement dynamique et international, où les échanges sont fréquents et les sujets variés. Vous développez vos compétences en travaillant sur des cas réels, avec le soutien d'une équipe expérimentée.