RESPONSABLE DES INSTANCES ET DE L’ACCUEIL GENERAL

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Golfe du Morbihan – Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.

Au sein de la Direction Juridique, Instances et Compliance, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous êtes chargé.e des missions suivantes :

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Encadrer, animer et coordonner les équipes du service des Instances (2 agents) et de l’Accueil Général (2 agents) :

• Sécuriser le bon déroulement de la vie institutionnelle et de l’organisation des instances communautaires, incluant une présence aux instances.
• Garantir et veiller à la sécurisation juridique des projets de délibérations soumises aux instances et des actes et conventions soumis à la signature de l’exécutif, et notamment le respect des procédures.
• Assurer une veille juridique régulière.
• Répondre aux demandes des services, des élus communautaires, des groupes d’élus, des communes et de la Préfecture.
• Assurer le suivi des représentations extérieures des élus communautaires.
• Concevoir ou améliorer des outils de planification, des outils de suivi des actes, et des procédures internes spécifiques aux instances.
• Gérer et assurer le suivi des arrêtés de délégation et des abonnements de la collectivité.
• Assurer le suivi, l’exécution et le renouvellement du marché de transcription.

• Gérer et suivre le courrier et les courriels.
• Gérer et suivre les demandes en provenance de l’adresse de contact de la collectivité.
• Garantir la qualité et la continuité de l'accueil des usagers et des interlocuteurs de GMVa.

• Coordonner et suivre l’évolution et la modernisation des modes de production pour les instances par le déploiement d’outils collaboratifs et de work-flows.
• Coordonner et suivre le déploiement de nouveaux logiciels pour l’accueil général (téléphonie, courrier, et à terme GRC).
• Assurer le suivi et l’exécution du budget du service sur les différentes imputations
• Concevoir des procédures de contrôle de la qualité du service

Profils recherchés

Profil :
• Titulaire d’un Master en droit (niveau minimum bac+5), formation ou expérience en droit des collectivités territoriales
• Expérience confirmée du fonctionnement d’une collectivité territoriale (EPCI), de ses instances et dans le contrôle de légalité des intercommunalités.
• Expertise dans le fonctionnement des assemblées et du processus décisionnel des collectivités
• Maîtrise confirmée dans l’encadrement, le management et la valorisation des équipes
• Maîtrise des problématiques juridiques spécifiques aux intercommunalités
• Sensibilité aux enjeux politiques et institutionnels d’une intercommunalité
• Maîtrise et pratique confirmée du mode projet et du prompt ainsi que des outils d’IAG (niveau initiation/apprentissage requis)

Qualités : Sens des responsabilités et de l’organisation, excellentes qualités relationnelles, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à manager, capacité à conseiller, alerter et être force de proposition, rigueur, fiabilité, disponibilité, réactivité, grande capacité d’adaptation, loyauté, discrétion, sens du service public et de l’intérêt général

Cadre statutaire : Attachés territoriaux
Grades : Attaché (A1) - Attaché Principal (A2)

Nature du contrat : Emploi permanent ou par défaut voie contractuelle CDD 1 an à temps complet (possibilité de renouvellement)

Poste à pourvoir : Dès que possible

Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé + Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)