Gestionnaire qualité et sécurisation de la donnée RH (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Statut, carrière, paie : vous aimez les situations qui demandent expertise, analyse et discernement ? Rejoignez notre équipe et mettez votre savoir-faire au service d’une gestion RH fiable et sécurisée.

Qui sommes-nous ?
Le Département du Morbihan, ce sont près de 3 000 collaborateurs et 80 métiers mobilisés au quotidien au service des habitants, sur plus de 130 sites répartis sur un territoire unique entre terre et mer (1 000 km de littoral).

Votre environnement de travail :

Au sein de la direction des ressources humaines, le service du parcours administratif de l'agent (SPAA – 26 agents) comporte un pôle carrière et paie, un conseiller en gestion administrative du personnel, un pôle retraites et prestations individuelles et un bureau de gestion des accidents du travail et maladie professionnelle.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du pôle carrière-paie et sous la responsabilité de la cheffe de pôle,
Au sein d’une équipe composée de 11 gestionnaires carrière/paie,
En lien étroit avec les différents services de la DRH, et en particulier les collègues gestionnaires et le pôle recrutement et mobilité (PRM), mais aussi avec les partenaires extérieurs :

Vous êtes chargé de la gestion des entrées des agents départementaux et participez au suivi et à la mise en œuvre des traitements de carrière collectifs.

Activités essentielles :

1/ Enregistrement des dossiers des agents entrants dans l’application SIRH (SEDIT) :
• Analyser, enregistrer et fiabiliser les données administratives et statutaires des agents entrants ;
• Contrôler leur affectation et la ventilation budgétaire individuelle ;
• Sécuriser le traitement des situations individuelles, y compris les plus complexes.

2/ Rédaction des actes de recrutement :
• Analyser les situations individuelles et vérifier la conformité règlementaire des situations de carrière et de rémunération applicables ;
• Calculer les reprises de services ;
• Rédiger les actes administratifs liés au recrutement ;
• Assurer la transmission des contrats aux agents et au contrôle de légalité dans les délais légaux
• Assurer le suivi des échéances statutaires et l’actualisation des documents de référence.

3/ Calcul des simulations de salaire et suivi des négociations :
• Réaliser les simulations de rémunération et contribuer à la sécurisation des décisions relatives à la paie ;
• Apporter une expertise dans l’analyse des situations individuelles et le suivi des échanges.

4/ Participation à la mise en œuvre des traitements de carrières collectifs :
• Participer à la mise en œuvre des avancements d’échelon et des promotions sociales ;
• Contrôler la fiabilité des situations individuelles et la conformité des traitements.

Activités spécifiques
Participation à l’évolution des process en terme de coordination avec le recrutement notamment et l’écriture des procédures :
• Contribuer à l’évolution et à la sécurisation des processus de gestion RH, notamment en lien avec le recrutement ;
• Participer à l’élaboration des procédures et être force de proposition pour améliorer la qualité des données et des pratiques.
• Contribuer à l’évolution et à la sécurisation des processus de gestion RH, notamment en lien avec le recrutement ;
• Contribuer à la mise en œuvre des interfaces métiers

Conditions d’exercice du poste :
• Poste basé à VANNES, ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Poste à pourvoir à temps plein (cycle de travail de 39h + RTT)
• Planification des congés en lien avec plusieurs collègues
• Travail en bureau partagé et sur écrans
• Sollicitations régulières nécessitant de la réactivité
• Télétravail possible sous réserve des nécessités de service

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous SI… :

- Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale et disposez d'une solide connaissance du statut de la FPT, de la réglementation relative à la carrière et à la paie, ainsi que du cadre juridique applicable à la gestion des dossiers individuels.
- Vous savez analyser une situation, mobiliser les règles et procédures applicables et en tirer les bonnes conclusions. - Vous êtes également à l'aise avec les enjeux de gestion administrative et budgétaire et comprenez le fonctionnement, les processus et les circuits de décision d'une collectivité.
- Rigoureux et méthodique, vous savez organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances, tout en garantissant la fiabilité et la qualité de votre travail.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Vous êtes en mesure de communiquer avec clarté, de vous adapter à vos interlocuteurs et de prendre en compte leurs attentes.

Et si… :

- Vous cherchez à comprendre les situations dans leur globalité
- Vous êtes capable de faire preuve d'autonomie et de discernement, tout en sachant rendre compte et solliciter les bons interlocuteurs
- Vous savez prendre des initiatives et êtes à l'aise pour formuler des propositions, notamment face à des situations complexes ou inhabituelles
- Vous êtes particulièrement attaché à la rigueur, à la confidentialité et à la sécurisation des informations et des décisions
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, et savez rédiger de manière claire, concise et pertinente

Profil :

De formation dans les domaines administratif, comptable, juridique et/ou économique (niveau III minimum), vous possédez une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans des fonctions administratives similaires, idéalement dans le domaine de la gestion des carrières et de la paie.

Une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et une réelle capacité à analyser les situations individuelles seront particulièrement appréciées.

Discrétion, confidentialité, rigueur et respect des échéances sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.