Gestionnaire intérim

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Et si vous rejoigniez une équipe d’experts investie sur un territoire bordé par l’océan Atlantique ?

Les 86 agents du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Morbihan (CDG 56) accompagnent les collectivités et les établissements publics du territoire dans la gestion de leurs ressources humaines. Ils proposent des missions d’accompagnement et de conseil dans tous les domaines RH : carrières, santé au travail, emploi, stratégie RH.

Le CDG du Morbihan recrute un(e) Gestionnaire Intérim

Au sein du Pôle Attractivité – Transitions et Transformations RH, sous la responsabilité de la ou du Responsable du Service Emploi-Attractivité, vous intégrez une équipe composée de 4 agents.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, le CDG engage une réorganisation de ses missions liées à l’emploi territorial et à l’attractivité. Cette évolution se traduit par la création d’un nouveau service Emploi / Attractivité, issu du rapprochement des services Intérim et Attractivité.

Missions / conditions d'exercice

Sous la direction de la ou le responsable de service, vous serez en charge de suivre et d’accompagner les intérimaires du CDG 56, d’identifier de nouveaux profils et d’accompagner la ou le responsable de service dans la gestion administrative et financière.

Sourcing et identification des candidats potentiels :
- Rechercher activement des candidats (sourcing multi-canal) : appel des candidats, rédaction et mise en ligne d’annonces sur les différents réseaux (partenaires de l’emploi, réseau sociaux…)
- Informer les candidats potentiels sur l’accès à la fonction publique territoriale et le fonctionnement du service intérim (job dating, forum de l’emploi, permanences emploi…)
- Constituer et développer un vivier d’intérimaires qualifiés en lien avec les besoins du service
- Analyser les compétences et expériences au regard des besoins exprimés par les collectivités
- Réaliser les entretiens de qualification en lien avec la direction de service
- Vérifier l’adéquation profil / mission / environnement de travail dans le cadre des recrutements et affectations en lien avec la ou le responsable de service

Accompagnement et suivi des intérimaires :
- Assurer un suivi régulier des agents en mission
- Évaluer leur intégration et leur ressenti dans les collectivités
- Identifier leurs difficultés éventuelles
- Mettre en place des actions correctives ou d’accompagnement en lien avec le ou la responsable de service
- Identifier les écarts entre compétences détenues et besoins des collectivités et alerter sur des actions de formation ou d’adaptation au poste
- Contribuer à la montée en compétences du vivier
- Réaliser des bilans de mission en lien avec le ou la responsable de service
- Co-Animer des temps d’échanges individuels et collectifs avec les intérimaires du CDG 56 et proposer des actions de cohésion et connaissance mutuelle

Gestion administrative et financière des missions :
- Assister la direction dans le recrutement, et la gestion administrative des affectations : proposer des candidatures en lien avec la ou le responsable
- Etablir les conventions avec les collectivités
- Assurer le suivi administratif des dossiers intérimaires : confirmer les affectations aux collectivités et aux candidats, élaborer les contrats
- Préparer et contrôler les éléments de paie, saisie sur le logiciel RH, état des frais de déplacement, calculer les droits à congés, suivi des arrêts maladie et accidents de travail
- Réaliser la facturation auprès des collectivités
- Réaliser les déclarations administratives
- Mettre à jour la base de données agents et missions
- Appuyer la ou le responsable de service dans la réalisation des bilans statistiques du service (données du service, saisie RSU…)

Gestion du site Emploi Territorial :
- Assurer la vérification réglementaire et la validation des annonces publiées sur le site Emploi Territorial ;
- Conseiller les collectivités dans la rédaction et la publication de leurs offres d'emploi ;
- Assurer le suivi des candidatures déposées sur la plateforme ;
- Accompagner les collectivités dans l'utilisation du portail Emploi Territorial.

Profils recherchés

FORMATION :
- Formation Bac +2 ou Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative, gestion/paie ou équivalent

CONNAISSANCES/EXPERTISES :
- Connaissances statutaires et des métiers de la Fonction Publique Territoriale
- Expérience en recrutement, intérim ou gestion RH
- Capacité à qualifier un profil et analyser des compétences
- Maîtrise des procédures administratives
- Compétences en gestion, facturation et suivi de paie
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels RH/ métiers

COMPÉTENCES/APTITUDES/SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du service public
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Capacité à créer une relation de confiance
- Esprit d’analyse et discernement
- Rigueur administrative et discrétion
- Organisation et gestion des priorités
- Capacité à négocier et argumenter
- Réactivité
- Capacité à aimer des temps collectifs

AUTRES :
- Permis B exigé
- Déplacements auprès des collectivités du Morbihan
- Disponibilité ponctuelle selon les événements et actions de promotion